Zie hieronder de privacyverklaring van Xanna Nova.
Laatste update: 15-1-2026
1. Algemeen
Bij Xanna Nova vind ik het belangrijk dat jouw persoonlijke gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leg ik uit:
- Welke gegevens ik verzamel
- Waarom ik ze verwerk
- Hoe ik jouw privacy bescherm
- Welke rechten jij hebt
Ik verwerk persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wie is verantwoordelijk voor de gegevens
Verwerkingsverantwoordelijke:
Naam: Xanna Nova
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KvK-nummer: 99388537
Vestigingsadres: Daltonlaan 200, 3584 BJ, Utrecht
E-mail: info@xanna-nova.nl
Telefoon: +31 6 12851332
3. Welke gegevens worden verzameld
Ik verzamel uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld:
- Via het contactformulier of de nieuwsbrief (naam, e-mail)
- Cliëntgegevens bij sessies of trajecten (naam, e-mailadres, telefoon, notities voor planning en uitvoering)
- Ook verzamel ik gegevens via intakeformulieren die cliënten invullen voorafgaand aan bepaalde sessies, zoals achtergrondinformatie, persoonlijke doelen en relevante contextinformatie voor de coaching.
- Bij facturatie verzamel ik ook gevens (zoals adres en bankrekeningnummer) die nodig zijn voor het verwerken van betalingen
Let op: gegevens worden niet openbaar gedeeld en blijven vertrouwelijk.
4. Doeleinden van gegevensverwerking en rechtsgrond
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Nieuwsbrief | Naam, e-mail | Toestemming |
| Cliëntadministratie en sessies | Naam, e-mail, telefoon, notities | Uitvoering van overeenkomst |
| Intakeformulier (voor coaching) | Persoonlijke en achtergrondinformatie ingevuld door cliënt | Uitvoering van overeenkomst |
| Facturatie/boekhouding | Naam, adres, e-mail, telefoon, bankrekeningnummer | Wettelijke verplichting / uitvoering overeenkomst |
5. Bewaartermijnen
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
- Cliëntgegevens: 7 jaar in verband met administratie en belastingplicht
- Intakeformulieren worden bewaard zolang als nodig is voor het traject en administratie, maximaal 7 jaar
- Overige gegevens: niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
6. Cookies en technische gegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden.
Wel werk ik met dienstverleners (bijv. hosting, e-mail, boekhouding) die in opdracht en onder verwerkersovereenkomst werken.
Mijn website gebruikt Google Analytics voor statistieken over websitebezoek. Gegevens worden geanonimiseerd en gebruikt om de website te verbeteren. Bezoekers kunnen het gebruik van cookies weigeren via de cookie-instellingen op de website. Klik hier voor het privacy beleid van Google Analytics.
7. Cookies en technische gegevens
- Mijn website gebruikt cookies voor het goed functioneren van de site en voor analytische doeleinden via Google Analytics.
- Gegevens in Google Analytics worden geanonimiseerd en helpen mij de website te verbeteren.
- Functionele cookies zijn altijd actief. Voor analytische cookies en tracking wordt vooraf om jouw toestemming gevraagd.
- Je kunt cookies weigeren of je voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website.
- Voor meer informatie over Google Analytics, zie het privacybeleid van Google Analytics.
8. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt altijd het recht om:
- In te zien welke gegevens ik van je heb
- Gegevens te corrigeren of verwijderen
- Je af te melden voor de nieuwsbrief
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Neem contact op via info@xanna-nova.nl om je rechten uit te oefenen.
